Nutzungsbedingungen

Inkrafttretensdatum: 01.11.2025
Zuletzt aktualisiert: 01.11.2025

Diese Nutzungsbedingungen ("Bedingungen") regeln Ihren Zugang zu und die Nutzung von PaperMail, einem Dokumentenverwaltungs- und Speicherdienst, der von Idealizer GmbH, Mattengasse 7, 8005 Zürich, Schweiz ("Idealizer", "wir", "unser" oder "uns") bereitgestellt wird. Durch die Registrierung für oder Nutzung von PaperMail ("der Dienst") erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden.

1. Übersicht

PaperMail ist eine cloudbasierte Dokumentenverwaltungsplattform, die es Benutzern ermöglicht, gescannte Post und digitale Dokumente hochzuladen, zu organisieren und zu verarbeiten. Der Dienst läuft auf sicheren Schweizer Servern und bietet KI-gestützte Dokumenteninterpretation mit lokal gehosteter Technologie.

2. Berechtigung

Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein oder anderweitig nach geltendem Recht rechtlich befähigt sein, verbindliche Vereinbarungen einzugehen, um den Dienst zu nutzen.

3. Vertragsschluss und -beendigung

Diese Vereinbarung tritt mit der Kontoaktivierung durch den Benutzer in Kraft. Idealizer GmbH behält sich das Recht vor, ein Konto nach eigenem Ermessen abzulehnen oder zu deaktivieren.

Sie können Ihr Konto und Abonnement jederzeit kündigen. Idealizer GmbH kann diese Vereinbarung unter Einhaltung einer Frist von 30 Tagen oder sofort im Falle eines Verstoßes gegen diese Nutzungsbedingungen oder Missbrauchs des Dienstes kündigen. Nach der Kündigung werden alle Benutzerdaten dauerhaft gelöscht.

4. Abonnement und Abrechnung

PaperMail operiert nach einem monatlichen Abonnementmodell, das über Stripe abgerechnet wird. Durch das Abonnieren autorisieren Sie Stripe, wiederkehrende Zahlungen in unserem Namen zu verarbeiten. Stripe kann Zahlungen über Server oder Tochtergesellschaften außerhalb der Schweiz verarbeiten.

Abonnementgebühren werden in Schweizer Franken (CHF) berechnet, sofern nicht anders angegeben. Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen; Ihr Konto bleibt bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums aktiv. Rückerstattungen werden nur in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen gewährt.

5. Datenspeicherung und -löschung

Benutzer behalten das vollständige Eigentum und die Kontrolle über ihre hochgeladenen Daten. Sie können Ihre Dokumente, Metadaten und Kontoinformationen jederzeit löschen. Nach dem Löschen werden Ihre Daten dauerhaft und unwiderruflich aus unseren Systemen entfernt.

Während der Verarbeitung erstellte temporäre Kopien werden automatisch innerhalb eines kurzen Betriebszeitraums von maximal 7 Tagen gelöscht. Wir führen keine Backups oder Archive gelöschter Benutzerdaten.

6. Dokumentenverarbeitung und KI-Tools

PaperMail bietet KI-basierte Werkzeuge, um Benutzer bei der Interpretation ihrer hochgeladenen Dokumente zu unterstützen. Alle KI-Verarbeitungen erfolgen auf lokal gehosteten Systemen. Dokumentendaten werden niemals an Drittanbieter von KI-Diensten weitergegeben.

Benutzer sind allein verantwortlich für die Bewertung und Überprüfung der Genauigkeit oder Eignung von KI-generierten Zusammenfassungen oder Inhalten, bevor sie diese verwenden.

7. Sicherheit, Malware und Systemintegrität

Idealizer GmbH setzt aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen ein, um alle Daten zu sichern und vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir behalten uns das Recht vor, Dateien oder Inhalte, die Malware, Spam oder anderes schädliches Material enthalten können, zu blockieren, zu entfernen oder abzulehnen.

8. Nutzung von Drittanbietern

Idealizer GmbH kann Drittanbieter für Hosting, Abrechnung, Analysen oder technischen Support beauftragen. Diese Anbieter können innerhalb oder außerhalb der Schweiz ansässig sein und sind vertraglich verpflichtet, Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards einzuhalten, die denjenigen des schweizerischen und EU-Datenschutzrechts entsprechen.

9. Benutzerverantwortlichkeiten

Durch die Nutzung von PaperMail stimmen Sie zu:

Nutzen Sie den Dienst nur für rechtmäßige Zwecke;
Laden Sie nur Dokumente hoch, die Sie berechtigt sind zu verarbeiten oder zu speichern;
Kein Versuch, den Dienst zu beeinträchtigen, zu stören oder zu reverse-engineern;
Befolgen Sie alle anwendbaren Datenschutz- und Urheberrechtsgesetze.

10. Geistiges Eigentum

Alle Rechte, Titel und Interessen an der PaperMail-Software, Marke und Gestaltung verbleiben bei der Idealizer GmbH. Sie behalten das Eigentum an Ihren hochgeladenen Dokumenten und räumen der Idealizer GmbH eine beschränkte, nicht-exklusive Lizenz ein, um diese ausschließlich zum Zweck der Erbringung des Dienstes zu verarbeiten.

11. Freistellung

Sie erklären sich damit einverstanden, Idealizer GmbH, seine leitenden Angestellten, Mitarbeiter und verbundenen Unternehmen von und gegen alle Ansprüche, Haftungen, Schäden, Verluste und Ausgaben (einschließlich Anwaltskosten) zu schadlos zu halten, die sich aus Ihrer Nutzung des Dienstes, Ihrer Verletzung dieser Nutzungsbedingungen oder Ihrer Verletzung von Rechten Dritter ergeben.

12. Dienstverfügbarkeit

Wir bemühen uns, einen kontinuierlichen Zugang zum Dienst zu gewährleisten, können aber keine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit garantieren. Wartungsarbeiten, Updates oder technische Probleme können zu vorübergehenden Ausfallzeiten führen. Idealizer GmbH haftet nicht für Verluste oder Schäden, die aus solchen Unterbrechungen resultieren.

13. Haftungsbeschränkung

Der Dienst wird "wie besehen" und "wie verfügbar" bereitgestellt. Idealizer GmbH lehnt im gesetzlich zulässigen Rahmen alle Gewährleistungen, ausdrücklich oder stillschweigend, hinsichtlich der Zuverlässigkeit, Genauigkeit oder Eignung des Dienstes für einen bestimmten Zweck ab. Unsere Gesamthaftung gegenüber einem Benutzer darf den Gesamtbetrag nicht überschreiten, den dieser Benutzer in den zwölf (12) Monaten vor dem Schadensereignis gezahlt hat.

14. Datenschutz und Datensicherheit

PaperMail entspricht dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Einzelheiten zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

15. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Nutzungsbedingungen regelmäßig aktualisieren. Aktualisierte Versionen werden auf unserer Website veröffentlicht und treten mit der Veröffentlichung in Kraft. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Änderungen stellt die Annahme der überarbeiteten Nutzungsbedingungen dar.

16. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Nutzungsbedingungen unterliegen dem Recht der Schweiz. Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen ergeben, unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit der zuständigen Gerichte von Zürich, Schweiz.

17. Kontakt

Idealizer GmbH
Mattengasse 7
8005 Zürich, Schweiz
E-Mail: support@papermail.ch
Website: https://papermail.ch