Datenschutz- und Datenschutzrichtlinie
Inkrafttretensdatum: 01. November 2025
Zuletzt aktualisiert: 01. November 2025
Diese Datenschutz- und Datenschutzrichtlinie ("Richtlinie") erläutert, wie Idealizer GmbH, Mattengasse 7, 8005 Zürich, Schweiz ("Idealizer", "wir", "unser" oder "uns") personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von PaperMail ("der Dienst") erhebt, verwendet und schützt.
Wir sind bestrebt, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Einhaltung des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (FADP) und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sicherzustellen.
1. Geltungsbereich und Verantwortlicher
Diese Richtlinie gilt für alle Nutzer von PaperMail. Die Idealizer GmbH ist der Verantwortliche für alle Verarbeitungstätigkeiten, die auf unserer eigenen Infrastruktur in der Schweiz durchgeführt werden.
Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Daten selbst zu hosten, indem Sie einen Drittanbieter-Cloud-Speicherdienst (z. B. Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox) nutzen, ist der Datenverantwortliche für diesen Speicher der jeweilige Anbieter, und dessen Datenschutzrichtlinie gilt.
2. Von uns erfasste Daten
Wir erfassen und verarbeiten nur die für den Betrieb des Dienstes erforderliche Mindestmenge an personenbezogenen Daten.
a. Kontoinformationen
- Name oder gewählter Benutzername
- E-Mail-Adresse
- Verschlüsseltes Passwort (für uns nie sichtbar)
- Abrechnungsdetails, falls zutreffend (sicher über Stripe verarbeitet)
b. Hochgeladene Dokumente
Dokumente, die Sie in PaperMail hochladen, werden verschlüsselt und auf Schweizer Servern gespeichert, es sei denn, Sie entscheiden sich, Ihr eigenes Cloud-Speicherkonto zu verbinden.
c. Nutzungsdaten
Wir erfassen begrenzte technische Daten (Browsertyp, Betriebssystem, anonymisierte Nutzungsprotokolle) für Systemsicherheit und Dienstverbesserung.
d. Zahlungsinformationen
Zahlungen werden über Stripe, Inc. abgewickelt. Wir speichern oder verarbeiten keine Ihrer Kreditkarten- oder Bankdaten. Die Datenschutzrichtlinie von Stripe gilt: https://stripe.com/privacy.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Zur Bereitstellung und Aufrechterhaltung des Dienstes | Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 DSG) |
| Zur Abrechnungs- und Zahlungsabwicklung | Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse |
| Zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Verhinderung von Missbrauch | Berechtigtes Interesse |
| Zur Kommunikation mit Nutzern (Support, Updates) | Berechtigtes Interesse oder Einwilligung |
| Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen | Rechtliche Anforderung |
Wir verwenden Ihre Daten nicht für Profiling oder Werbung.
4. Datenspeicherung und Standort
Alle von Idealizer GmbH gehosteten PaperMail-Daten werden ausschließlich auf Servern in der Schweiz gespeichert. Wir übermitteln Nutzerdaten nicht außerhalb der Schweiz, es sei denn, Sie entscheiden sich explizit für die Nutzung eines externen Cloud-Speicheranbieters.
Selbstgehostet
Wenn Sie PaperMail mit einem Drittanbieter (Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox usw.) verbinden, werden Ihre Daten gemäß den Bedingungen und der Zuständigkeit dieses Anbieters gespeichert und verwaltet. Wir greifen niemals auf die Inhalte dieser Dateien zu oder behalten sie über das hinaus, was für Synchronisierung und Funktionalität erforderlich ist.
5. Datenlöschung und Aufbewahrung
- Sie können Ihr Konto und Ihre Daten jederzeit endgültig löschen.
- Einmal gelöscht, werden Daten unwiderruflich entfernt aus unseren Systemen.
- Temporäre Verarbeitungsdateien werden innerhalb von 7 Tagen gelöscht.
- Es werden keine Archive oder Sicherungen gelöschter Daten vorgehalten.
6. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir verkaufen, vermieten oder tauschen keine personenbezogenen Daten. Daten werden nur mit folgenden geteilt:
- Autorisierte Unterauftragsverarbeiter, die Hosting-, Analyse- oder Zahlungsdienste bereitstellen
- Stripe, zur Zahlungsabwicklung
- Rechtliche Behörden, falls nach Schweizer Recht erforderlich
Alle Unterauftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, gleichwertige Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards gemäß Schweizer und EU-Recht einzuhalten.
7. Sicherheit
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen, einschließlich:
- Verschlüsselter Datentransfer (HTTPS/TLS)
- Verschlüsselte Datenspeicherung
- Strikte Zugriffskontrollen und Überwachung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Audits
Trotz unserer Sicherheitsvorkehrungen kann kein Onlinedienst absolute Sicherheit garantieren.
8. Ihre Rechte
Gemäß FADP und DSGVO haben Sie das Recht auf:
- Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten
- Korrigieren Sie ungenaue oder unvollständige Daten
- Löschung beantragen („Recht auf Vergessenwerden“)
- Datenportabilität in einem strukturierten Format erhalten
- Bestimmte Verarbeitungen einschränken oder widersprechen
- Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder Ihrer lokalen Behörde einreichen
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter privacy@papermail.ch.
9. Cookies und Analysen
PaperMail verwendet nur essentielle Cookies, die für Authentifizierung und Sicherheit erforderlich sind. Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies verwendet. Anonyme Nutzungsmetriken können ausschließlich für technische Leistungszwecke erfasst werden.
10. Dienstleistungen Dritter
Die folgenden externen Dienste können Daten in unserem Auftrag oder als eigenständige Verantwortliche verarbeiten:
| Dienst | Zweck | Datenstandort | Richtlinie |
|---|---|---|---|
| Stripe | Zahlungsabwicklung | EU / USA | stripe.com/privacy |
| Google Drive (optional) | Selbstgehosteter Speicher | Pro Benutzerkontoregion | policies.google.com/privacy |
| Microsoft OneDrive (optional) | Selbstgehosteter Speicher | Pro Benutzerkontoregion | privacy.microsoft.com |
| Dropbox (optional) | Selbstgehosteter Speicher | Pro Benutzerkontoregion | dropbox.com/privacy |
11. Datenschutzbeauftragter (DSB)
Die Idealizer GmbH hat einen internen Datenschutzbeauftragten benannt, der für Compliance- und Nutzerdatenschutzangelegenheiten verantwortlich ist.
Kontakt:
privacy@papermail.ch
Idealizer GmbH
Mattengasse 7
8005 Zürich, Schweiz
12. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Richtlinie regelmäßig aktualisieren, um Änderungen in Gesetzen, Technologie oder unseren Geschäftspraktiken widerzuspiegeln. Aktualisierungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten "Zuletzt geändert"-Datum veröffentlicht. Die fortgesetzte Nutzung von PaperMail nach Veröffentlichung stellt die Annahme der überarbeiteten Richtlinie dar.
13. Kontaktinformationen
Idealizer GmbH
Mattengasse 7
8005 Zürich, Schweiz
E-Mail: privacy@papermail.ch
Website: https://papermail.ch